L’anticipation : votre meilleure alliée lors d’un renouvellement de parc informatique !
Le renouvellement d’un parc informatique est un projet complexe et stratégique pour les entreprises. Il s’agit d’une prise de décision souvent longue, pouvant aller de 12 à 24 mois, qui peut varier selon le type d’équipement choisi et l’étendue du parc à renouveler. Il existe différentes étapes et bonnes pratiques pour anticiper efficacement le renouvellement de votre parc IT, afin de maximiser le succès de celui-ci.
Les enjeux d’un renouvellement de parc informatique
Le renouvellement d’un parc de terminaux code-barres, terminaux de paiement électroniques ou terminaux point de vente implique deux enjeux déterminants :
- La compatibilité des applications et des machines : procurez-vous des unités test pour vous assurer de la compatibilité des nouveaux terminaux convoités avec les applications que vous utilisez. Vérification de la performance, de la sécurité, de la stabilité des applications sur le nouveau matériel… sont des tests indispensables à anticiper pour minimiser les risques de dysfonctionnement et d’interruption de service.
- La sécurisation du matériel : dans le cadre de ce renouvellement, veillez à sécuriser le hardware existant. On parle ici de la gestion des mises à jour et des correctifs de sécurité, pour garantir que le matériel reste opérationnel et protégé contre les menaces potentielles, jusqu’à son remplacement.
L’importance d’un accompagnement expert
S’entourer d’un prestataire expérimenté et spécialisé dans la gestion de parc IT est un atout majeur lors du renouvellement d’un parc informatique, de la planification jusqu’à l’implémentation des nouvelles unités.
- Disponibilité immédiate et gestion de fin de vie
Pour éviter les interruptions de service, il est essentiel d’avoir immédiatement accès au matériel nécessaire – autant les nouvelles références que vous souhaitez déployer, que les équipements sortants. Disposer des pièces de rechange nécessaires et gérer les équipements obsolètes de manière adéquate permet de prolonger la durée de vie des investissements informatiques. Une gestion efficace de la fin de vie des produits garantit une transition en douceur vers de nouveaux équipements, tout en optimisant la continuité opérationnelle.
- Des roadmaps de plus en plus courtes
Les roadmaps des équipements informatiques, y compris des terminaux de lecture de code-barres, tendent à devenir de plus en plus courtes. Bien que ces appareils aient historiquement bénéficié de cycles de vie plus longs, en raison de leur utilisation dans des environnements professionnels, certaines tendances de l’industrie montrent un raccourcissement des périodes de support logiciel et matériel.
Par exemple, les cycles de vie de certains appareils Android sont désormais souvent autour de 3 à 5 ans. Cette évolution impose aux entreprises de planifier les renouvellements de manière proactive pour tirer profit de la revente des machines qui ont encore de la valeur, et de réinvestir ces fonds dans l’acquisition de nouveaux équipements.
Les étapes clés d’un renouvellement réussi
Faites de votre renouvellement de parc une réussite en suivant ces 5 étapes :
- Évaluation des besoins : avant toute chose, évaluez au mieux les besoins actuels et futurs de l’entreprise. Cela inclut l’analyse des performances des équipements actuels, l’identification des faiblesses et des opportunités d’amélioration.
- Planification et budget : une fois les besoins identifiés, planifiez le renouvellement en détail. Cela inclut l’élaboration d’un budget, la définition des priorités et la création d’un calendrier réaliste pour la mise en œuvre.
- Tests de compatibilité : avant de procéder à l’achat de nouveaux équipements, il est nécessaire de réaliser des tests de compatibilité. Cela permet de s’assurer que les nouvelles machines fonctionnent correctement avec les applications existantes et éviter de mauvaises surprises lors du déploiement.
- Sourcing du matériel : rapprochez-vous vers un prestataire capable de trouver les équipements dont vous avez besoin, indépendamment de la gamme, de la marque ou du modèle.
- Implémentation et suivi : l’implémentation doit être réalisée de manière méthodique pour minimiser les interruptions de service. Une fois les nouveaux équipements installés, veillez à réaliser un suivi pour vous assurer que tout fonctionne correctement et éventuellement apporter les ajustements nécessaires.
Anticiper le renouvellement d’un parc informatique est un enjeu stratégique pour les entreprises. En suivant les bonnes pratiques et en s’appuyant sur un prestataire expérimenté, il est possible de minimiser les risques, de maximiser la durée de vie des équipements et de tirer profit des opportunités de revente. Chez Codeo, nous sommes dédiés à accompagner nos clients tout au long de ce processus complexe, en offrant des solutions sur mesure et une expertise de pointe pour garantir un renouvellement réussi et sans accroc.
