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Pour les soldes, optez pour la location de PDA !

Les périodes de soldes impliquent souvent des dépenses ponctuelles pour des matériels qui n’ont pas ou peu d’utilité le reste de l’année. L’achat de PDA supplémentaires, ou Personal Digital Assistants, représente par exemple un gros investissement. La location de PDA s’impose ainsi de plus en plus comme une alternative peu coûteuse. Elle s’avère aussi utile pour réduire l’impact environnemental de vos activités

3 avantages de la location de PDA

Pendant les périodes de soldes ou d’inventaires, beaucoup de commerces achètent des personal digital assistants supplémentaires. Problème : ces achats répondent à un besoin ponctuel. La période de rush passée, les nouveaux PDA représentent des frais d’immobilisation comptables, tout en restant inutilisés. Ils requièrent en outre une maintenance régulière, laquelle représente un coût.

Le premier intérêt de la location de PDA est donc financier. Que vous optiez pour une location ponctuelle ou pour une formule de leasing, la location d’assistants personnels numériques et de terminaux code-barres évite de conséquentes dépenses. Vous libérez ainsi des budgets pour d’autres postes de dépenses plus utiles hors période de soldes. 

En louant vos PDA, vous ne vous procurez par ailleurs que ce dont vous avez besoin. Il s’agit d’une formule flexible, qui vous permet de choisir : 

  • le nombre d’appareils nécessaires, ni plus ni moins ;
  • la durée souhaitée ; 
  • les entrepôts concernés, si vous travaillez en multi-sites ; 
  • les marques de PDA qui correspondent le plus à vos habitudes.

Chez Codeo, par exemple, vous pouvez louer entre 1 et 1000 PDA sur une période allant de quelques jours à plusieurs semaines. Vous choisissez votre matériel dans un catalogue riche de différentes marques : Datalogic, Symbol Motorola et Honeywell. Nous fournissons également de nombreuses références Zebra, et notamment le PDA TC56

Enfin, la location de terminaux représente une solution durable, qui permet de nourrir votre politique RSE, Responsabilité Sociale d’Entreprise. En n’achetant pas d’appareils neufs, vous n’alimentez pas non plus un système de production très polluant. Vous diminuez ainsi l’impact carbone de votre parc informatique, comme nous le détaillons dans notre livre blanc sur le numérique durable

Les bonnes pratiques à déployer en matière de location d’assistants personnels intelligents

Pour une location d’assistants personnels numériques qui vous assure des performances satisfaisantes, nous vous conseillons d’évaluer soigneusement vos besoins : 

  • nombre d’appareils nécessaires ;
  • fonctionnalités souhaitées ; 
  • marques habituelles des terminaux code-barres de vos équipes ;
  • utilisation en distribution, fabrication ou entrepôt ; 
  • logiciel métier nécessaire ;
  • contrat de maintenance pendant la durée de location ;
  • accessoires (puits de chargement, batterie, holster…) ;
  • durée de la location.

Ce brief complet facilite le choix du fournisseur, tout en vous aidant à négocier de bonnes conditions de location

Une fois vos terminaux code-barres réceptionnés, formez les employés à leur utilisation. Cette démarche améliore leur efficacité pendant la période de pic d’activité. Elle permet aussi d’éviter de nombreuses erreurs d’utilisation et d’entretien. Notez cependant que, chez Codeo, les terminaux en location peuvent être des équipements reconditionnés similaires à ceux utilisés par vos équipes ! Nos terminaux sont également prêts à l’emploi. Ils vous parviennent paramétrés et chargés, à la demande. 

Enfin, n’hésitez pas à signaler les éventuels problèmes rencontrés avec vos PDA à votre fournisseur. Les prestataires de location prennent en charge les réparations, les mises à jour logiciels et la maintenance des PDA. Vous ne vous encombrez donc pas des problèmes techniques. Votre parc informatique reste opérationnel en permanence.

Chez Codeo, nous faisons notre maximum pour coller à vos besoins. Nous vous louons des PDA avec accessoires, voire même avec plusieurs batteries pour éviter les interruptions d’activité. Nous livrons également en multi-sites, des PDA toutes gammes et toutes générations confondues !