Pic d’activité ? Optez pour la location de caisses enregistreuses !

Vous prévoyez une braderie, un trocathlon, une vente de trottoir, une vente flash ou une vente au déballage ? Les pics d’activité de ce type nécessitent d’augmenter ponctuellement votre parc de terminaux points de vente. La seule façon d’utiliser davantage de TPV (Terminaux Point de Vente ou POS en anglais, pour Point Of Sales) sans dépasser le budget d’achat de matériel informatique, c’est de les louer ! La location de caisses enregistreuses cache des avantages économiques et logistiques, mais aussi écologiques.

Quand la location de caisses enregistreuses s’impose

Nombreux sont les secteurs à passer par la location de matériel reconditionné pour répondre aux besoins des pics d’activité : 

Les flux de clientèles ponctuels demandent une réelle flexibilité. Il s’agit avant tout d’éviter les cafouillages organisationnels. C’est toute l’utilité de la location de terminaux points de vente. Qu’elle soit de courte ou de moyen terme, la location de TPV (Terminal Point de Vente) facilite l’organisation lors des périodes de pointe. 

La ou le gestionnaire de votre site commercial allège ainsi sa charge mentale. Il se concentre sur l’accueil du flux clients, l’organisation des employés, la gestion des stocks et des paiements. Il libère aussi plus de trésorerie pour augmenter les stocks et embaucher du personnel. Le premier atout de la location de terminaux de paiement réside effectivement dans sa dimension économique.

Pour que la rentabilité de la démarche soit totale, nous vous conseillons d’envisager un contrat de maintenance pour la durée de la location. Les environnements typiques des événements ponctuels perturbent souvent les équipes. Les changements de lieux et les pics d’activité engendrent un stress à l’origine de casses fréquentes. Chez Codeo, nous proposons ce type de formules tout-inclus. Pour nous soumettre votre projet de location de TPV, parlez à nos experts. 

Pourquoi la location plutôt que l’achat de TPV ? 

Pour les événements commerciaux ponctuels, la location de matériel d’encaissement paraît vite plus rentable que l’achat. Ce raisonnement dépasse cependant la simple comparaison entre prix d’achat et prix de location.

En louant vos équipements, comme le recommande le gouvernement, vous réduisez le coût/machine par jour. Acheter un stock de caisses pour faire face aux pics d’activité peut sembler rentable sur le long terme. On achète qu’une fois, alors qu’on loue plusieurs fois. Cette logique ne survit cependant pas si on s’intéresse aux coûts dûs à l’entretien du parc informatique. 

À ces coûts de maintenance prédictive et curative s’ajoute également un budget de stockage et d’immobilisation. En tant que bien “immobilisable”, les caisses d’enregistrement font partie du patrimoine professionnel comptabilisé par votre entreprise. C’est d’autant plus vrai qu’elles génèrent des revenus. Cette immobilisation engendre donc une fiscalité spécifique. 

À l’inverse, la location de caisses et de scanners de codes-barres ne crée pas d’immobilisation comptable. Elle ne bloque pas non plus vos budgets. Mieux, la location libère du capital pour d’autres achats urgents. C’est d’ailleurs ce qui pousse de nombreux gestionnaires à opter pour la reprise de leurs TPV inutilisées. La reprise des terminaux points de vente à l’arrêt évite les frais d’immobilisation. 

La location de terminaux points de vente : un atout opérationnel

Opter pour la location de caisses enregistreuses aide à faire face aux pics d’activité, sans y laisser un gros budget d’achat d’équipement. Mais l’intérêt organisationnel de la location ne s’arrête pas là : 

1 / En optant pour la location de matériel d’encaissement reconditionné, vous offrez à vos employés un parc informatique homogène. Autrement dit, les caisses louées fonctionnent comme celles qu’ils utilisent déjà. Pas besoin de formation, pas de mauvaise surprise. Les équipes sont opérationnelles dès la réception du matériel.

2 / Les grosses opérations de vente nécessitent parfois des centaines de caisses supplémentaires. Passer par la location, c’est vous assurer un approvisionnement rapide. Et ce, même si vous avez besoin d’agrandir votre parc informatique pour un temps.

3 / Acheter des caisses enregistreuses pour un événement donné implique de gérer leur réception, leur déballage et leur paramétrage. A contrario, louer votre matériel d’encaissement vous fait gagner du temps. Chez Codeo, par exemple, nous envoyons les TPV paramétrés, prêts à l’emploi.

Louer des TPV pour booster sa RSE

La location de douchettes et de terminaux de vente convient particulièrement aux sociétés engagées dans une politique de Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE) forte. En louant des équipements reconditionnés, vous évitez l’achat de matériel informatique neuf. Vous diminuez ainsi votre empreinte carbone numérique. Un terminal d’encaissement reconditionné représente en effet une réduction carbone de 75% par rapport à un matériel neuf. 

Faire appel à un prestataire de location de TPV reconditionné, c’est aussi promouvoir le recyclage. Le réemploi des équipements réduit les émissions de gaz à effets de serre (GES). Indirectement, votre entreprise consomme ainsi responsable. Elle favorise les prestataires qui donnent une deuxième vie aux composants électroniques des équipements repris chez leurs clients. 

Notez qu’un projet de location nécessite un prestataire flexible. Codeo déploie ses équipes de techniciens partout en France, en plus d’avoir des antennes dans toute l’Europe. Vous louez vos caisses sur la durée nécessaire, avec ou sans accessoire. Chaque appareil est nettoyé et paramétré selon vos habitudes. 

Vous choisissez par ailleurs les TPV compatibles avec votre parc informatique dans notre catalogue : Colormetrics, Sango, Jazz, Nino, Yuno, Epson, Citizen, Zebra, Datalogics ou Aures. Nous disposons d’un stock de caisses diversifié, avec de nouvelles et d’anciennes références. Composez vos terminaux point de vente avec les lecteurs codes barres dont vous avez l’habitude. Sélectionnez aussi les imprimantes ticket et terminaux de paiement électronique (TPE) qui facilitent le travail des équipes. 

Soumettez-nous votre besoin, nous répondons en moins de 24h.

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