Guide d’achat : choisir son terminal code-barres
À chaque entreprise son besoin spécifique en matière de scanner de code-barres. Selon le type de codes barres que vous utilisez (1D, 2D, QR codes etc.), votre environnement d’utilisation, vos préférences en matière de connectivité ou en autonomie de la batterie, les recommandations varient. Certaines sociétés favorisent les terminaux compatibles avec leur logiciel de gestion d’inventaire. D’autres préfèrent opter pour de nouveaux scanners auxquels le personnel se forme rapidement.
Dans tous les cas, vous croisez certaines marques phares du marché, comme Honeywell, Zebra ou Symbol Motorola. Pour choisir votre terminal code-barres parmi ces références, vous comparez différents modèles, et notamment des terminaux codes barres neufs ou reconditionnés. Comment faire sa sélection ?
En tant que spécialiste de la gestion des équipements informatiques professionnels, Codeo vous guide pour choisir votre scanner code-barres. Si vous hésitez encore après lecture, nous vous conseillons avec plaisir.
Quels critères pour bien choisir son terminal code-barres ?
Votre entreprise rencontre des besoins spécifiques, que votre nouveau terminal code-barres doit combler. Avant de vous lancer dans l’achat ou le renouvellement de ce type de scanners, listez vos besoins :
- Quel type de connectivité utilise le système informatique de votre entreprise : Wi-Fi, Bluetooth, USB, 4G, 5G ?
- Dans quel environnement voulez-vous utiliser votre terminal code-barres : magasin de détail, hôpital/clinique, entrepôts, chantier ? Les terminaux codes-barres affichent des niveaux de résistance différents aux chocs, à l’humidité, à la poussière et à la chaleur.
- Un environnement difficile réclame aussi un service de maintenance réactif en cas de panne. Quel délai de réparation souhaitez-vous en cas de panne ?
- Avez-vous besoin d’une autonomie particulièrement plus élevée avec des batteries Haute Capacité ? Souhaitez-vous des batteries supplémentaires avec des chargeurs de batteries pour optimiser l’utilisation de vos scanners code-barres, et ainsi bénéficier de terminaux en fonctionnement 24h/24 ?
- Votre personnel doit-il se former rapidement pour utiliser le terminal dans la foulée ? Dans ce cas, la facilité d’utilisation et l’ergonomie du scanner impactent votre choix : souhaitez-vous un terminal avec un clavier physique plus facile à prendre en main, ou plutôt un écran entièrement tactile pour le glisser dans une poche ?
Les questions à se poser avant d’opter pour des terminaux code-barres reconditionnés
Bien choisir son terminal code-barres dépend également de votre budget, de vos besoins en maintenance mais aussi de vos ambitions écologiques. Pour choisir entre un scanner reconditionné ou neuf, posez-vous les questions suivantes.
Avez-vous besoin d’assurer une certaine homogénéité entre votre parc informatique existant et vos nouveaux terminaux ?
Si c’est le cas, les terminaux code-barres reconditionnés s’imposent. Ils vous permettent de compléter votre parc informatique avec une ou plusieurs marques que votre personnel connaît déjà. Dans ces conditions, pas besoin de formation : vos employés savent utiliser le matériel. Il n’y a plus qu’à se lancer. De plus, il n’y aura aucune adaptation logicielle à réaliser : le matériel étant identique, aucune mise à jour de votre application ne sera nécessaire et l’installation sera “plug & play” sur votre terminal code-barres.
Souhaitez-vous limiter le budget dédié à l’achat de vos terminaux code-barres ?
Si le budget fait partie de vos critères pour bien choisir votre terminal code-barres, le reconditionné représente une option intéressante. Investir dans un appareil reconditionné, c’est s’offrir une performance comparable au neuf, à un prix 20 à 50% moins cher.
Votre entreprise s’investit-elle dans une politique RSE sérieuse ?
La Responsabilité Sociale d’Entreprise tend à pousser votre choix vers le reconditionné. Les scanners de code-barres reconditionnés réduisent en effet votre impact carbone. Ils produisent beaucoup moins de CO2 que n’en génère la fabrication de terminaux neufs. Acheter des scanners reconditionnés vous permet aussi d’assurer votre conformité aux réglementations environnementales comme la loi pour la sobriété numérique (REEN).
Vous voulez vous assurer d’une maintenance efficace dans un environnement très exigeant ?
Précisons, dans un premier temps, que les scanners de codes-barres reconditionnés permettent de rallonger la vie de votre parc informatique. Testés, réparés, nettoyés puis re-testés en contrôle qualité, ils peuvent être couverts d’une garantie d’un an, extensible jusqu’à 5 ans.
En cas de panne ou de casse de votre terminal code-barre, nous pouvons fournir un terminal de remplacement dès le lendemain de la déclaration de casse. Objectif : vous garantir une activité continue, sans immobilisation.
Quand acheter des terminaux code-barres neufs ?
Reste que dans certaines situations, le choix de votre terminal code-barres se porte davantage sur le neuf. Le changement de normes qui pousse vos terminaux vers l’obsolescence et l’évolution de vos besoins opérationnels peuvent vous amener à privilégier le neuf. Nous vous conseillons aussi de choisir des terminaux code-barres neufs dans les cas suivants :
- Pour renouveler complètement votre flotte de terminaux code-barres. Les fabricants pratiquent généralement des remises supplémentaires sur des volumes importants dont vous pourrez bénéficier.
- L’investissement sur le neuf chez un fabricant réputé vous permettra de revendre ce matériel avec une valeur résiduelle dans quelques années.
- Choisir des scanners code-barres neufs vous donne en outre accès à des mises à jour logicielles régulières et plus récentes.
L’accompagnement Codeo pour vos scanners code-barres
En tant que spécialiste des matériels informatiques professionnels, Codeo vous conseille dans le choix des terminaux codes-barres adaptés à vos problématiques. Une de nos spécialités consiste à vendre des scanners reconditionnés aussi fiables que le neuf, tout en affichant des prix bien plus intéressants. Cependant, nous proposons également des prestations de location, de maintenance et de rachat de parc informatique.
La location de terminaux code-barres vous permet de faire face à des pics d’activité qui nécessitent plus de matériel pour vos équipes ou vos saisonniers. En louant, vous accédez à un large catalogue de marques et de générations d’équipements, tels que Zebra, Datalogic, Symbol Motorola et Honeywell. Vous profitez également d’une installation personnalisée, multi-sites car nous nous chargeons aussi d’installer et de paramétrer le logiciel que vous utilisez.
Côté maintenance, Codeo assure les réparations de vos terminaux code-barres par des techniciens qualifiés. Nous prenons en charge tout votre parc de scanners – qu’ils soient sur un seul site en France ou dans vos filiales en Europe – que ce soit pour 20 ou 5000 unités à réparer. Notre Service Helpdesk reste à votre écoute constante et trouve des solutions adaptées à vos problématiques. Nous vous mettons à disposition un portail extranet, des procédures personnalisées, un stock tampon dédié et de nombreuses autres options pour vous assurer le maintien en conditions opérationnelles (MCO) de votre parc informatique et limiter les ruptures d’utilisation pour votre activité.
Votre achat de nouveaux terminaux codes-barres s’accompagne d’une problématique liée au stockage d’anciennes références obsolètes ? Codeo achète votre stock dormant de terminaux. Vous évitez ainsi des frais de stockage et la perte de valeur de votre parc informatique. En plus de retirer une valeur de reprise sur vos anciens terminaux code-barres, vous réduisez par ailleurs votre empreinte carbone en contribuant à l’économie circulaire. Les matériels que nous rachetons vont en effet faire l’objet d’un reconditionnement ou d’un recyclage, dans le parfait respect des ressources.
Vous avez des questions par rapport à la gestion de vos terminaux code-barres ? Contactez-nous !
