Comment choisir son imprimante code-barres ?

​Vous recherchez une nouvelle imprimante à code-barres, et vous voilà confronté à une diversité d’options ? Entre taille, qualité d’impression et type d’encollage, le coût varie grandement d’une option à l’autre. Votre choix dépend aussi du mode d’application souhaité, et donc du type d’étiquettes que vous imprimez. 

Vous devez également prendre en compte le volume d’impression et vos conditions d’utilisation. Un milieu industriel ou une utilisation de bureau ne réclament pas le même type d’imprimante.

Voici quelques conseils pour vous aider à choisir votre imprimante d’étiquettes code-barres. En cas de doute, posez-nous vos questions. 

Deux technologies d’imprimante codes-barres pour différents niveaux de durabilité

Le marché recoupe d’une part les imprimantes thermiques d’étiquette de code-barres dites “directes” et les imprimantes à transfert thermique. 

Les imprimantes thermiques directes appliquent la chaleur sur l’étiquette pour créer l’impression. Il s’agit là d’une technologie facile à utiliser et peu onéreuse. Néanmoins, les étiqueteuses à impression directe ont une durée de vie plus réduite que celles à impression thermique. Elles se destinent ainsi prioritairement aux secteurs qui utilisent leurs codes barres sur de faibles volumes, comme l’agroalimentaire. 

Les imprimantes de code-barres autocollants, dites à transfert thermique, appliquent la chaleur à un ruban encreur, et transfèrent ensuite l’encre de celui-ci sur l’étiquette. Cette technologie garantit une impression plus durable et plus résistante à la lumière et à la chaleur. Il s’agit généralement d’imprimantes à code-barres industrielles, réservées à de gros volumes. Les professionnels de l’industrie, de la logistique ou de la production l’utilisent particulièrement. 

Imprimantes d’étiquettes de code-barres portables ou industrielles

Au moment de choisir votre imprimante à code-barres se pose systématiquement la question de sa portabilité. Les imprimantes code-barres portables, comme la QLN420 de Zebra, se destinent à une utilisation mobile. Il s’agit de modèles à la fois légers et compacts. Faciles à transporter, ces imprimantes s’utilisent dans des environnements variés, de la grande distribution jusque dans les centres de santé. 

Les imprimantes pour code-barres industrielles, comme la ZT410 de Zebra, couvrent une activité plus intensive. Il s’agit d’imprimantes fixes. Plus volumineuses, elles sont aussi plus robustes et durables. Ces imprimantes résistent mieux aux environnements difficiles, poussiéreux, humides ou chauds. 

L’étiquetage de code-barres industriel affiche en outre une vitesse plus élevée que les imprimantes de code-barres portatives. Les imprimantes industrielles impriment d’importants volumes de code-barres sur de courtes périodes. Elles se dédient traditionnellement aux secteurs de la fabrication, de la distribution et aux chaînes d’approvisionnement.

Choisir l’imprimante en fonction des modalités d’application de l’étiquette

Une entreprise qui colle ses code-barres “à la main” se satisfait soit d’imprimantes mobiles, soit des imprimantes dites “desktop” (telles que la GX420D ou ZD420 de Zebra), c’est-à-dire destinées à un petit volume d’impressions. Pourtant, d’autres modalités d’application des code-barres réclament des modèles spécifiques.

En effet, si vous traitez de gros volumes, vous ne pouvez pas vous satisfaire d’imprimantes à feuille, par exemple. Vous allez dans ce cas opter pour une imprimante dite “à dépose automatique” ou une imprimante munie d’un réenrouleur. 

Si vous avez besoin d’imprimer un important volume d’étiquettes, optez donc pour une imprimante de code-barres dotée d’une fonction de découpe automatique. 

Praticité et qualité d’impression de votre imprimante à code-barres

Réfléchissez également à la connectivité dont vous avez besoin pour votre imprimante. Souhaitez-vous la raccorder à un ordinateur ? Votre imprimante doit donc se doter d’une connectivité USB. 

Si vous préférez une connexion sans fil, certains modèles portables fonctionnent également avec le Wi-Fi ou le Bluetooth.

Enfin, les différentes imprimantes de code-barres du marché affichent des niveaux de résolution d’impression variables. Cette résolution s’exprime au format “dpi”, “Dot Per Inch”, “point par pouce”, ou plus simplement, selon le nombre total de pixels horizontaux et verticaux. Autrement dit, la résolution de l’imprimante désigne le nombre de points qu’elle peut aligner sur une longueur donnée. Celle-ci varie généralement entre 200 et 600 dpi pour les imprimantes code-barres. Pour une impression qualitative, visez de hauts niveaux de résolution.

Le critère du coût dans le choix d’une imprimante de code-barres

Une fois votre catégorie d’imprimantes choisie, envisagez toutes les pistes d’achat. Le neuf attire souvent par souci de durabilité. Pourtant, les imprimantes de code-barres reconditionnées présentent de nombreux atouts : 

Notez que l’achat de reconditionné se distingue de l’achat d’occasion. Moins chères, les imprimantes d’occasion ne profitent cependant pas du processus de remise à neuf typique du reconditionnement pratiqué par Codeo. 

Nous vous conseillons par ailleurs de distinguer le coût d’achat du coût de fonctionnement. Selon la vitesse d’impression, le rendement et l’encre consommée, le coût par impression varie grandement. Tenez donc compte du prix des têtes d’impression, des rubans d’étiquettes, des autocollants et/ou des rouleaux, etc. Il faut que les consommables de votre imprimante vous permettent de maîtriser les coûts de fonctionnement sur le long terme. 

Se faire guider dans son achat d’imprimante

Chaque entreprise est spécifique, et vos besoins peuvent réclamer une analyse approfondie. Codeo propose une large gamme d’imprimantes code-barres, en plus d’un service de réparation et d’entretien. 

Selon vos attentes en termes de qualité, de connectivité, d’adhésion des étiquettes, de durabilité, de résolution, de coûts d’impression, de cadence, de largeur d’étiquettes… nos recommandations se précisent. Nous prenons également en compte la spécificité de votre environnement : industriel, bureau ou entrepôt. 

Nous proposons une large gamme d’imprimantes code-barres parmi les marques les plus connues du milieu, comme les Zebra, mais aussi les Intermec, Datamax, Sato et Honeywell.