Boostez la gestion des stocks en louant vos douchettes inventaire

Fin d’année, Black Friday, soldes, ventes saisonnières sous chapiteau… Les pics d’activité impliquent des périodes d’inventaire pour de nombreux professionnels. Ces hausses périodiques nécessitent une augmentation temporaire des équipements informatiques. Il peut s’agir d’ordinateurs et de caisses, mais plus généralement, ce sont les douchettes inventaires qui s’imposent pour optimiser les stocks. Acheter du matériel pour des besoins ponctuels représente des dépenses considérables et peu rentables. La location de lecteurs de codes-barres incarne une solution bien plus économique et écologique.

Les douchettes inventaires au cœur d’une gestion des stocks réussie

La location de scanners de codes-barres simplifie tant vos inventaires réguliers que ponctuels. Ces lecteurs de codes-barres représentent un réel gain de temps par rapport à une gestion papier des stocks. C’est particulièrement vrai pour les gros parcs d’actifs.

Avec les scanners inventaire, les démarches d’ajout de matériel ou de suivi des stocks s’accélèrent. L’automaticité du processus permet aussi de contourner de nombreuses erreurs humaines. Les gestionnaires de parc informatique appuient ainsi leurs décisions sur l’évolution des données en temps réel. 

Quel type de douchette inventaire choisir ? Votre choix dépend de votre budget et de la prestation attendue. Les douchettes laser sont les plus accessibles, mais se limitent à la lecture des codes-barres linéaires. Pour lire des codes-barres abîmés ou peu lisibles, les imageurs linéaires s’imposent, même si un peu plus onéreux. 

Les codes-barres QR (quick response code, ou code à réponse rapide) à 2 dimensions permettent d’inclure cent fois plus d’information que les codes-barres linéaires. Ils nécessitent cependant des imageurs de zone 2D, soit les scanners de codes-barres les plus chers du marché. Ceux-ci s’adaptent cependant aux codes-barres linéaires et 2D. Bien sûr, vous pouvez aussi passer par des applications smartphones ou tablettes. 

Les avantages économiques de la location de scanners d’inventaire pour vos pics d’activité

La location de scanners pour inventaire représente un avantage économique indéniable. De courte durée, elle vous évite d’acheter des terminaux code-barres onéreux, qui restent inutilisés une partie de l’année. Vous débloquez ainsi des budgets pour d’autres postes de dépense. Vous diminuez, en outre, les montants globaux des immobilisations. 

La location de vos douchettes inventaires permet également de préparer un projet de migration vers de nouveaux équipements. L’optimisation des stocks requiert souvent d’investir dans les assistants numériques personnels ou PDA (Personal Digital Assistant). Les dernières versions de ces scanners de codes-barres connectés réclament cependant une intégration à un progiciel de gestion des entrepôts. La location courte durée de lecteurs de codes-barres vous permet d’expérimenter différentes solutions. 

La location de douchettes pour optimiser la gestion des stocks

Louer des scanners pour inventaires présente de vrais atouts logistiques. Nul besoin de faire évoluer vos processus pour les implanter. Les douchettes d’inventaire se louent déjà paramétrées selon votre logiciel métier. Elles comprennent également des batteries de rechange, des puits de communication, des câbles etc. pour des équipes opérationnelles sans délai. 

La location de douchettes pour inventaire peut aussi relever d’une prestation tout compris. Vous louez dans ce cas les terminaux, mais aussi leurs chargeurs et le logiciel de gestion des stocks qui les accompagnent. Dans tous les cas, la société prestataire configure les scanners codes-barres de telle façon qu’ils soient prêts à l’emploi. 

Associer une location de terminaux d’inventaire à celle d’un progiciel permet d’automatiser de nombreuses manœuvres. Vous évitez ainsi la plupart des erreurs humaines. Cette solution s’impose par ailleurs quand vous devez traiter un grand nombre d’actifs en une fois. 

Les sociétés qui louent des douchettes d’inventaire disposent en outre d’un stock large et diversifié. Vous pouvez donc y trouver le même équipement que celui déjà déployé dans votre parc IT. Toutes vos équipes utilisent ainsi le même matériel. Pas besoin de formation, ni de vous procurer des câbles de chargement ou des coques de protection. 

Louer des douchettes logistiques aide aussi à réaliser des inventaires plus écologiques. Tout comme l’achat de matériel reconditionné, la location d’un équipement informatique réduit votre empreinte carbone. Cette démarche s’inscrit donc dans un mode de consommation informatique plus responsable et durable.

Pour combiner l’ensemble de ces avantages, il convient de choisir un prestataire qui détient de larges stocks. Vous devez pouvoir choisir les douchettes inventaires qui correspondent au reste de votre parc informatique. Il faut donc aussi que ces entreprises proposent de nouvelles et d’anciennes générations de terminaux. Codeo vous permet de louer plus de 1000 scanners à la fois, de nouvelle comme d’ancienne génération.