Achat IT : quelles différences entre occasion et reconditionné ?

​La plupart des entreprises réservent un poste de dépense conséquent à l’achat d’équipements informatiques. Pour rationaliser l’utilisation de ce budget, les professionnels optent de plus en plus pour l’achat de matériel d’occasion ou reconditionné. Pourtant, ces notions ne se substituent pas les unes aux autres. Comme le précise le ministère de l’Économie, la différence entre l’occasion et le reconditionné tient notamment aux tests appliqués aux équipements reconditionnés. Et en tant que reconditionneur… on peut vous dire que les distinctions ne s’arrêtent pas là : on vous explique tout !

Achat de reconditionné vs achat d’occasion 

Le décret n°2022-190 du 17 février 2022 détaille la définition du reconditionné. La loi différencie ainsi le reconditionné comme un produit d’occasion qui a fait l’objet de tests. Ces évaluations concernent à la fois la sécurité de l’équipement et son bon fonctionnement.

Spécificités des équipements reconditionnés

La vente de reconditionné implique ainsi une intervention technique que ne réclame pas l’occasion. Cette intervention peut servir à réparer, à remplacer des pièces ou des petits composants ou à remettre à niveau un aspect esthétique. Chez Codeo, par exemple, nos équipements reconditionnés profitent souvent de nouvelles batteries, d’un remplacement d’écrans ou de câbles ou même d’un sablage de la plasturgie. Nous procédons aussi à des mises à jour logicielles. 

Dans le cadre d’équipements mobiles (smartphones, tablettes, laptop), la définition du reconditionné implique en outre souvent d’identifier les équipements grâce à un “grading”. Les grades de reconditionnement indiquent l’état du produit à l’acheteur. Ces grades de conditionnement peuvent aller de A à C : 

Différence entre occasion, reconditionné et recyclé

À l’inverse du reconditionné, l’informatique d’occasion relève d’équipements dont l’utilisation passée n’a pas subi de transformation. Ces matériels présentent donc des traces d’usure, mais également de potentiels défauts de fonctionnement. Selon les fournisseurs, ces équipements peuvent être testés et révisés, c’est le cas chez Codeo. Néanmoins, la plupart des revendeurs ne remplacent aucune pièce. L’équipement d’occasion se vend dans ce cas “tel quel” ou “en l’état”.

L’équipement informatique dit “recyclé” se définit quant à lui comme un équipement d’occasion, devenu DEEE (DEEE, c’est-à-dire Déchets d’équipements électriques et électroniques) et qui a été démonté. Ce démontage sert à récupérer des composants pour la réutilisation. La société chargée du recyclage nettoie, teste et revend ensuite ces composants. Ceux-ci deviennent des pièces détachées destinées à remplacer des éléments défectueux comme les touches de clavier, par exemple. 

S’il s’avère impossible de réutiliser ces composants, le prestataire de recyclage informatique peut également les traiter comme DEEE directement.

Matériel reconditionné : quels avantages ? 

La principale différence entre l’occasion et le reconditionné se résume à la performance et aux garanties proposées. Le matériel reconditionné est remis en condition d’usage par des professionnels. Ceux-ci remplacent les composants défectueux ou obsolètes. Autrement dit, les équipements informatiques reconditionnés affichent des prestations techniques tout aussi satisfaisantes que le neuf et sont souvent vendus avec une garantie de fonctionnement. L’occasion, à l’inverse, ne peut prétendre à une performance esthétique ou technique égale à celle du neuf et est vendue sans aucune garantie.

Le reconditionné affiche en outre des prix attractifs. Les équipements reconditionnés ont beau fonctionner aussi bien que le neuf, ils coûtent pourtant beaucoup moins cher. Chez Codeo, nous affichons ainsi des prix jusqu’à 70% moins cher que le neuf. Le reconditionné permet ainsi de développer une stratégie d’acquisition peu coûteuse, en plus d’être durable. 

Le matériel reconditionné vous aide effectivement à réduire l’impact environnemental de votre parc informatique. Produire un smartphone, un ordinateur ou un terminal de point de vente reste une procédure fortement émettrice de carbone. Les usines informatiques sont en outre de grosses consommatrices de métaux rares et de plastiques. Acheter reconditionné, c’est contourner l’empreinte carbone de la production informatique et réduire celle de la destruction des déchets électroniques.

Equipements reconditionnés et garanties d’achat

En termes de garanties à l’achat, la différence entre l’occasion et le reconditionné dépend en grande partie du fournisseur. La loi prévoit une garantie légale de conformité de 2 ans pour l’achat de tout bien d’occasion ou reconditionné. Néanmoins, cette garantie ne s’applique que dans un cadre de vente entre un professionnel et un consommateur. Elle n’existe pas entre deux professionnels, par exemple. 

Chez Codeo, nous allons plus loin que ce qu’impliquent les textes de lois, en affichant des garanties sur le reconditionné allant jusqu’à 5 ans selon les équipements et modèles. Nous proposons également à nos entreprises clientes des extensions de garantie et des contrats de maintenance. Vous profitez ainsi d’un suivi technique entièrement assuré par nos équipes techniques, pour une qualité d’équipements et de services identiques au neuf. 

Occasion ou reconditionné : que choisir ? 

Si vous êtes responsable IT, que vous cherchez à faire des économies tout en garantissant les performances de votre parc informatique, suivez la piste de l’occasion et du reconditionné. Ces équipements coûtent moins cher que le neuf, tout en offrant des performances comparables. 

Notez, cependant, que la différence entre l’occasion et le reconditionné réside dans le remplacement de certains composants. Théoriquement, un appareil d’occasion est vendu “en l’état”. Dans le cadre des renouvellements de parc informatique, cela peut poser des problèmes en termes de confidentialité des données, surtout pour le précédent propriétaire.

Les revendeurs comme Codeo assurent au contraire l’anonymisation et la totale suppression des données enregistrées sur l’appareil. Nos produits reconditionnés reçoivent ainsi une certification de “data wiping”. Il s’agit d’une procédure d’effacement des données du disque dur, aussi connue sous les noms de “data erasure” ou “data clearing”.

Vente d’équipements d’occasions, de matériels reconditionnés, contrats de maintenance… Codeo propose une large offre de services professionnels pour faciliter le renouvellement de votre parc informatique grâce au réemploi et avec le même niveau de services que le neuf.

Tous les équipements que nous vendons font l’objet d’une remise en état dans le cadre de notre procédure de Test & Clean. Autrement dit, chez Codeo, même l’occasion profite de mesures de réparations et de remplacement des pièces défectueuses. C’est ce qui nous permet de vous proposer une garantie jusqu’à un an sur le matériel d’occasion. 

En tant que leader français du reconditionnement, nous proposons en outre une alternative fiable et écologique au neuf. Nous avons ainsi reçu la médaille d’argent d’Ecovadis pour nos performances en matière de RSE. Nous affichons une capacité de traitement de 500 000 équipements par an pour un taux de réemploi de 90%. Nous aidons donc nos entreprises clientes à impulser une gestion de parc informatique plus responsable et plus durable.