Les bonnes pratiques du réemploi d’équipements informatiques

En quoi consiste le réemploi d’équipements informatiques ? Si la notion de réemploi semble assez intuitive, elle correspond en réalité à une définition légale. La réglementation différencie par exemple le “réemploi” de la “réutilisation”. Des nuances qu’il faut avoir en tête au moment de penser à la seconde vie de votre parc informatique. 

Définition, avantages et bonnes pratiques, on vous dit tout sur le réemploi informatique.

Réemploi des équipements informatiques, de quoi parle-t-on ?

Le réemploi informatique désigne toute opération par laquelle du matériel informatique s’utilise de nouveau. Le réemploi implique que le matériel soit réutilisé dans le même cadre que celui pour lequel il avait été conçu. Il faut aussi que l’équipement concerné ne relève pas du “déchet”, c’est-à-dire qu’il soit vraiment utilisable.

Le concept même de réemploi trouve sa définition dans l’article L541-1-1 du Code de l’environnement. Cet article de loi différencie d’ailleurs le réemploi de :

Le réemploi concerne donc les équipements informatiques qui ne sont pas à l’état de déchet. Le propriétaire de ce matériel le donne ou le vend à une entreprise qui se charge de le remettre à neuf.

Parmi les acteurs capables d’assurer le réemploi des équipements informatiques, on trouve des recycleries et des associations, inscrites dans une logique d’économie sociale et solidaire. On trouve aussi des dépôts-ventes et des reconditionneurs.

Quels sont les avantages du réemploi informatique ?

Le réemploi des équipements informatiques permet de prolonger leur durée de vie. Les acteurs qui participent au réemploi donnent une seconde vie à un matériel encore utilisable. Ils contribuent ainsi à la réduction des déchets et à l’économie circulaire.

Chez Codeo, par exemple, nous conditionnons 200 000 produits informatiques par an, en moyenne. Nous permettons aussi le réemploi de 350 tonnes de matériel. De cette façon, nous évitons également une forte émission équivalent CO2 par an.

Inscrire une entreprise dans une logique de réemploi du matériel informatique participe en outre à améliorer ses performances RSE, Responsabilité Sociétale des Entreprises. Miser sur le réemploi des équipements informatiques permet en effet de profiter de prix de reprise intéressants. La société optimise ainsi les coûts liés à l’entretien du parc informatique, tout en contribuant à produire moins de CO2.

L’achat de matériel informatique issu de filières dédiées au réemploi aide par ailleurs à réduire l’impact carbone de vos activités. Les produits conditionnés ont effectivement une empreinte carbone 68% moins élevée que les produits neufs.

Codeo valorise en outre l’engagement de votre entreprise vis-à-vis de la conservation des ressources naturelles en vous remettant un “Carbon Statement”. Il s’agit d’un rapport, utilisable dans le cadre de votre communication externe. Ce document mesure le total des émissions de CO2 que votre entreprise a évité grâce aux réemplois de vos équipements informatiques.

De façon plus générale, le réemploi permet de respecter vos obligations en matière de traitement des produits informatiques.

Quelles étapes suivre pour un réemploi efficace ?

Parce que le réemploi se distingue du recyclage de matériel informatique et de sa réutilisation, il convient de suivre quelques étapes.

Reconnaître le matériel informatique éligible au réemploi

La première bonne pratique à suivre pour un réemploi bien pensé consiste à identifier les équipements informatiques éligibles à la démarche. Il peut s’agir de tous les matériels de votre parc informatique que vous n’utilisez plus, mais qui fonctionnent encore. Souvent, ces équipements ne correspondent tout simplement plus à vos méthodes de travail :

Attention, l’ensemble de ces équipements informatiques doit encore être utilisable. Si votre matériel est davantage à l’état de déchet, le réemploi ne s’applique pas. Il faut dans ce cas se tourner vers des solutions de recyclage DEEE – Déchets d’équipements électriques et électroniques. Cette filière concerne les équipements qui ne peuvent pas profiter d’une deuxième vie. Ceux-ci font l’objet d’un tri et d’un traitement spécifique.

Si vous hésitez à classer vos équipements informatiques dans les cases DEEE ou réemploi, il convient de s’adresser à un professionnel de la gestion de parc informatique. Celui-ci se charge alors d’organiser la collecte de vos équipements, et de prévoir les différentes pistes de seconde vie envisageables.

Choisir le prestataire adéquat pour le réemploi de mon parc informatique

Il existe des sociétés spécialisées, chargées du réemploi informatique. Celles-ci contrôlent les équipements, les nettoient et les réparent. Des démarches lourdes de conséquences, pour lesquelles il faut s’assurer de choisir le bon professionnel.

Quels sont les enjeux du choix de votre prestataire de réemploi informatique ? 

La sécurité des données, pour commencer. Une des étapes du réemploi informatique consiste à effacer toutes les données enregistrées par vos équipements. Il s’agit donc de vous assurer qu’elle soit réalisée par un interlocuteur de confiance. Objectif : rester en conformité avec le Règlement Général européen pour la Protection des Données (RGPD).

Pour en être sûrs, vérifiez les liens de votre prestataire avec le Syndicat Interprofessionnel du Reconditionnement et de la Régénération des Matériels Informatiques, Électroniques et Télécom. Si votre logique de réemploi s’appuie sur une politique RSE forte, vous pouvez également vous adresser au réseau MixR, un réseau constitué de sociétés engagées dans les comportements responsables.

Codeo accompagne les entreprises qui souhaitent parier sur le réemploi pour leurs projets RSE. Nous avons par exemple guidé La Poste à propos du réemploi de son matériel et de la compensation des émissions résiduelles. Nous avons en outre conseillé Orange dans son projet de sensibilisation des collaborateurs au réemploi des smartphones.